¿Está tu empresa lista para KSeF?

La emisión es obligatoria desde el 1 de febrero de 2026 (ventas de 2024 superiores a 200 millones de PLN) o desde el 1 de abril de 2026 (resto). Hasta el 31 de diciembre de 2026 pueden quedar fuera las ventas facturadas de hasta 10 000 PLN brutos al mes.

Desde el 1 de febrero de 2026, las facturas entre empresas en Polonia llegan por KSeF. Lo importante es que entren solas a tu contabilidad y a tu flujo de aprobación.

Una integración nativa reduce errores y trabajo manual. Con varios sistemas, cada uno necesita su propia conexión y su propio control.

Cada usuario e integración debe tener solo los permisos necesarios. Los certificados KSeF valen como máximo dos años, así que conviene vigilar su caducidad.

La ley prevé el modo offline24, el modo de indisponibilidad de KSeF y el modo de avería, cada uno con su plazo para enviar después las facturas. Para emitir offline necesitas un certificado KSeF de tipo 2.

El Ministerio de Finanzas ofrece entornos de pruebas sin efectos fiscales. Conviene probar correcciones, rechazos, facturas en divisas y cortes de conexión, no solo el caso ideal.

Desde el 1 de enero de 2027, las transferencias entre contribuyentes activos de IVA (VAT), incluido el pago dividido (MPP), deben indicar el número KSeF de la factura o un identificador colectivo generado en KSeF.

Tu despacho contable o tu área de contabilidad necesita permisos en KSeF o sincronización con su programa, y un acuerdo claro sobre quién emite, quién descarga y quién revisa.