Test KSeF · 2 minuty

Czy Twoja firma jest gotowa na KSeF?

Osiem pytań pomoże ocenić przygotowanie przed 1 stycznia 2027 r., gdy KSeF obejmie wszystkie firmy, a numer KSeF trafi do przelewów. Zobaczysz wynik i listę brakujących elementów.

1 Czy wystawiasz już faktury w KSeF?

Obowiązek obejmuje firmy od 1 lutego 2026 r. (sprzedaż w 2024 r. powyżej 200 mln zł) lub od 1 kwietnia 2026 r. (pozostałe). Do 31 grudnia 2026 r. poza KSeF można wystawiać faktury, jeśli udokumentowana nimi sprzedaż nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie.

2 Jak odbierasz faktury od dostawców?

Od 1 lutego 2026 r. faktury między polskimi firmami trafiają do KSeF. Chodzi o to, by same wpadały do księgowości i obiegu akceptacji.

3 W jakim systemie wystawiasz faktury?

Natywna integracja ogranicza błędy i ręczną pracę. Przy kilku systemach każdy wymaga osobnego połączenia i kontroli.

4 Czy uprawnienia i certyfikaty KSeF są skonfigurowane?

Każdy użytkownik i każda integracja powinny mieć tylko niezbędne uprawnienia. Certyfikat KSeF jest ważny najwyżej 2 lata, więc warto pilnować terminów.

5 Czy masz procedurę na wypadek, gdy KSeF albo Twój system nie działa?

Przepisy przewidują tryb offline24, tryb offline w razie niedostępności KSeF i tryb awaryjny – każdy z własnym terminem na późniejsze przesłanie faktur. Do wystawiania faktur offline potrzebny jest certyfikat KSeF typu 2.

6 Czy integracja została przetestowana w środowisku TEST lub DEMO KSeF?

Ministerstwo Finansów udostępnia środowiska testowe bez skutków podatkowych. Warto sprawdzić korekty, odrzucenia, faktury walutowe i utratę połączenia, a nie tylko scenariusz idealny.

7 Czy zapisujesz numer KSeF każdej faktury na potrzeby płatności?

Od 1 stycznia 2027 r. przelewy między czynnymi podatnikami VAT, także w mechanizmie podzielonej płatności (MPP), muszą zawierać numer KSeF faktury albo identyfikator zbiorczy wygenerowany w KSeF.

8 Czy biuro rachunkowe pracuje z KSeF w uzgodnieniu z Tobą?

Biuro rachunkowe lub dział księgowości potrzebuje uprawnień w KSeF albo synchronizacji ze swoim programem oraz jasnych zasad: kto wystawia, kto pobiera, a kto weryfikuje.

Wejdź w 2027 r. z fakturowaniem w KSeF, które działa samo

W 30 minut przeanalizujemy Twój system, wolumen faktur i najrozsądniejsze podejście w Twojej sytuacji. Bezpłatnie i bez zobowiązań.

Umów bezpłatną konsultację KSeF